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報
近期，北京北大方正電子有限公司（以下簡稱“方正電子”）先后簽約中國質量標準出版?zhèn)髅接邢薰荆ㄖ袊鴺藴食霭嫔纾ㄒ韵潞喎Q“標準出版社”）“協(xié)同編纂及安全出版系統(tǒng)項目”和重慶大學出版社（以下簡稱“重大社”）“生產(chǎn)流程數(shù)字化平臺采購項目”。
簽約項目以“方正書暢協(xié)同編纂系統(tǒng)”（以下簡稱“方正書暢”）為抓手，優(yōu)化出版業(yè)務流程，助力出版社實現(xiàn)出版質量、生產(chǎn)效率及效益的多維度提升。
標準出版社“協(xié)同編纂及安全出版系統(tǒng)項目”啟動會現(xiàn)場
標準出版社
出版周期短、校排壓力大，打通“標準類圖書出版流程數(shù)字化”
標準出版社是國家市場監(jiān)督管理總局直屬的中央級專業(yè)出版單位、全國首批數(shù)字出版轉型示范單位、標準專業(yè)領域綜合服務提供者。在全國范圍內(nèi)，標準出版社在宣傳質量方針政策、傳播質量知識、提升質量水平等方面發(fā)揮著不可替代的作用。
標準出版社每年出版標準、計量規(guī)程規(guī)范5000余種，出版質量標準專業(yè)圖書、質量標準知識普及讀物、大眾圖書近700種，出版任務重、質量要求高，尤其是標準類圖書出版要求嚴格、工期緊張，從接到任務到正式出版發(fā)行，只有很短的執(zhí)行時間。這意味著編校排人員的工作強度、工作效率面臨著巨大挑戰(zhàn)。同時，在互聯(lián)網(wǎng)時代，出版社校對和排版人員普遍存在著人才斷層、人才缺口大等現(xiàn)實問題。而標準類出版社對校對和排版人員的需求大、要求高，挑戰(zhàn)更大。這成為標準出版社急需解決的生產(chǎn)痛點。
因此，尋求適合的技術手段和平臺，運用數(shù)字化的生產(chǎn)方式緩解人員和時間壓力，提高標準類圖書出版質量和效率，成為標準出版社近年來努力突破的重要方向。2022年，標準出版社開始采用“方正書暢”打通自身出版流程痛點——
“方正書暢”自動化排版示意
系統(tǒng)對角色的定義和傳統(tǒng)出版流程基本一致，軟件簡單易操作，編校排人員上手快。編輯人員利用word或者wps進行審稿，適用性廣、兼容性強。系統(tǒng)將自動排版與人工精調相結合，提高了標準類圖書的排版效率，同時還通過技術手段避免了圖書的審校內(nèi)容與排版數(shù)據(jù)在謄抄轉換過程中產(chǎn)生的內(nèi)容不一致問題。
稿件通過系統(tǒng)傳輸可靠、高效，可避免書稿通過快遞運輸不及時、保存環(huán)節(jié)可能會帶來丟失風險等問題。系統(tǒng)減輕了編、審、校各方面人員大量的事務性工作，在圖書生產(chǎn)各環(huán)節(jié)提供了便捷的任務流轉及溝通機制，提高了工作效率。
重大社
出版任務重、校對卡脖子，實踐“編校排一體化”
重大社是教育部直屬的全國重點大學出版社、國家一級出版社、國家數(shù)字出版轉型示范單位。目前已出版圖書12000余種，并憑借國家高校教材和職業(yè)教材出版基地的優(yōu)勢，躋身中國一流高校出版社之林。
每年，重大社承載科技、人文社科等圖書的出版需求1000余種，出版任務量較大。在傳統(tǒng)的圖書出版工作方式下，社里的核紅工作“卡脖子”問題較為突出，尤其是春、秋兩季必須保證教材圖書按時出版，更加重了其他種類圖書的生產(chǎn)時間被擠壓的現(xiàn)象。
近年來，重大社一直在致力于運用數(shù)字化的技術手段，解決出版過程中反復抄謄、出版進展緩慢、人員任務繁重等現(xiàn)狀，以提升圖書出版整體效率。2021年，重大社開始采用“方正書暢”優(yōu)化出版流程、縮短出版周期、降低出版成本——
進行生產(chǎn)流程的改造，由編輯直接在電子稿中完成稿件加工和審核，過程中通過智能化的審校工具提供大綱、圖表序號、內(nèi)容等方面的輔助檢查，解決基本的錯別字、字詞重復、標點符號等錯誤。將部分適合自動排版的教材、社科圖書，由手工排版改為自動排版，提高了排版效率。運用技術手段將定稿的稿件內(nèi)容完整地帶入排版軟件，可有效減少傳統(tǒng)人工排版引入的錯改和漏改問題，大幅度地減少了核紅的工作量。優(yōu)化校對環(huán)節(jié)，強化了通讀環(huán)節(jié)的作用，將校對環(huán)節(jié)的注意力更多地集中在內(nèi)容的是非問題上，提升了圖書質量。
結
語
“方正書暢協(xié)同編纂系統(tǒng)”是面向出版單位提供的數(shù)字化生產(chǎn)流程解決方案，為作者、編輯、排版、校對等環(huán)節(jié)的人員提供統(tǒng)一的數(shù)字化生產(chǎn)平臺。系統(tǒng)為生產(chǎn)流程中各環(huán)節(jié)提供智能化生產(chǎn)輔助工具，如稿件規(guī)范化處理工具、智能輔助審校工具、版式文件內(nèi)容對比工具、自動排版以及版式精調工具，使用這些工具有助于生產(chǎn)環(huán)節(jié)各角色提升工作效率。
目前，“方正書暢協(xié)同編纂系統(tǒng)”已在東北財經(jīng)大學出版社、中國電力出版社、華中科技大學出版社等全國范圍內(nèi)的60余家大學社和專業(yè)出版社付諸使用。系統(tǒng)運用智能化技術幫助出版單位實現(xiàn)數(shù)字化生產(chǎn)流程的創(chuàng)新和改造。提升了出版效率及出版質量。未來，方正電子將與更多出版社一起探索數(shù)智化出版發(fā)展的新路徑，共同推動行業(yè)在變革中發(fā)展。
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